Kodėl Vis Dar Mokate Tūkstančius Už HR Prenumeratas Užsienio Gigantams? Laikas Turėti Nuosavą HR Sistemą Savo Serveryje

Kiekvieną mėnesį šimtai Lietuvos įmonių atveria sąskaitas ir atlieka pavedimus užsienio debesų platformų nuomai. Už 30–70 darbuotojų komandą kas mėnesį atiduodama nuo 400 € iki 1500 €+. Per kelerius metus ši suma išauga iki dešimčių tūkstančių eurų.

Ir už ką iš tikrųjų mokate? Už tai, kad jūsų darbuotojų asmens kodai, atlyginimai, atostogų prašymai ir darbo sutartys guli kažkieno kito debesyje, o kiekvienas papildomas darbuotojas ar papildomas modulis reikalauja papildomų kasmėnesinių įmokų.

Kyla esminis verslo klausimas: Kodėl nuomotis, kai galite vieną kartą įsidiegti pilnavertį, jūsų įmonės poreikiams pritaikytą HR sprendimą savo nuosavame serveryje?

1. Mėnesinių HR Prenumeratų Spąstai: Kur Dingsta Įmonės Pinigai?

Pažvelkime į realius skaičius, su kuriais susiduria vidutinė Lietuvos įmonė (pvz., 50 darbuotojų):

2. Kur Keliauja Jūsų Įmonės Duomenys? (GDPR ir Sauga)

Kai naudojatės trečiųjų šalių nuomojama platforma, šie duomenys saugomi išoriniuose serveriuose. Bet koks kainų pakėlimas, paslaugos sąlygų pakeitimas ar serverių sutrikimas paralyžiuoja jūsų įmonės darbą.

Turėdami nuosavą sistemą savo serveryje: 1. Jūs turite 100% duomenų nuosavybę. 2. Niekas negali vienašališkai pakelti mėnesinės kainos ar atjungti prieigos. 3. Visiškas atitikimas ES BDAR (GDPR) reikalavimams be tarpininkų rizikos.

3. Ką Siūlo ManoHR Pro Platforma? (€799 Vienkartinis Sprendimas)

ManoSite sukūrė ManoHR Pro — paruoštą, itin estetišką ir galingą žmogiškųjų išteklių ekosistemą, susidedančią iš 3 lygiagrečių dalių:

A. Darbuotojų Savitarnos Portalas (Employee Self-Service — ESS)

- ⏱️ Gyvas Darbo Laiko Fiksavimas (Clock-In / Clock-Out): Darbuotojas vienu mygtuko paspaudimu pradeda ir stabdo darbo dieną, fiksuoja pertraukas ir mato dienos bei savaitės valandas. - 🌴 Daugiapakopis Atostogų Tvirtinimo Variklis: Darbuotojas teikia prašymą, nurodo pavaduojantį kolegą (Pavaduojantis asmuo), tiesioginis vadovas patvirtina su komentaru, o HR atlieka galutinį pasirašymą bei automatinį likučių nurašymą. - 🌳 Interaktyvus Organizacijos Medis (Org Chart Hierarchy): Vaizdinis įmonės valdymo medis nuo vadovo iki departamentų vadovų bei komandos narių su ataskaitų ryšiais. - 💻 Mano Įranga & Turtas: Darbuotojui priskirtų nešiojamų kompiuterių, monitorių ir saugumo raktų registras su serijiniais numeriais. - 📄 Sutartys & NDA Dokumentai: Darbo sutarčių, konfidencialumo pasižadėjimų bei sertifikatų atsisiuntimas 1 paspaudimu. - 🎯 Ketvirtiniai Tikslai (OKRs): Vaizdinė tikslų progreso juosta ir KPI sekimas. - 💶 Algalapiai (PDF): Asmeniniai mėnesiniai algalapiai su tikslia mokesčių išklotine.

B. HR Administratoriaus Valdymo Centras (Admin CMS)

- 👥 Darbuotojų Registras & Dossier: Pilnas darbuotojų sąrašas, pareigos, atlyginimai, vadovų hierarchijos nustatymas ir greitas redagavimas. - 📋 Atrankų Valdymas (ATS Kanban Pipeline): Kandidatų srauto valdymas etapais: Gauta ➔ Pirminis pokalbis ➔ Techninis interviu ➔ Pasiūlymas ➔ Įdarbinta. Vienu mygtuko paspaudimu kandidatas paverčiamas sistemos darbuotoju! - 📊 2026 m. Lietuvos Mokesčių & Algalapių Generatorius: Automatinis GPM (20%), PSD (6.98%), VSD (12.52%) ir Darbdavio VSD (1.77%) skaičiavimas bei masinis visų darbuotojų algalapių generavimas vienu spustelėjimu. - 💻 Įrangos & Turto Inventorizacija: Įmonės IT turto sandėlis, priskirti asmenys ir būsenos. - ⚙️ Įmonės Rekvizitai & Teisiniai Nustatymai: Logotipas, IBAN, banko duomenys, metinių atostogų bazė.

4. Kokius Individualius (Custom) HR Sprendimus Galime Sukurti?

Kiekviena įmonė yra unikali. Vienoms reikia integruoto pamainų grafiko gamykloje, kitoms — automatinio susiejimo su „Rivilė“, „Pragma“ ar „Centas“ buhalterinėmis programomis.

ManoSite komanda gali suprojektuoti ir įdiegti bet kokį individualų HR modulį: 1. Gamybos ir Pamainų Grafikai (Shift Scheduling): Sudėtingi 24/7 slenkantys grafikai, naktinių valandų bei viršvalandžių automatinis apskaičiavimas pagal LR Darbo Kodeksą. 2. Integracijos su Buhalterine Įranga: Duomenų eksportas/importas į Rivilė, Stekas, Pragma, Debetas, Butent buhalterines sistemas. 3. Fizinės Praėjimo Kontrolės Integracija: Pirštų atspaudų, NFC kortelių ar veido atpažinimo turniketų susiejimas su ManoHR laiko apskaitos žiniaraščiu (Tabeliu). 4. Mokymų ir Sertifikavimo Akademija (LMS): Naujų darbuotojų Onboarding testai, vaizdo mokymai ir sertifikatų galiojimo priminimai. 5. 360 Laipsnių Grįžtamojo Ryšio & Metinių Pokalbių Modulis: Anoniminės apklausos, kolegų įvertinimai ir vadovų kompetencijų matricos.

5. Kaip Pradėti?

Nustokite kiekvieną mėnesį deginti įmonės biudžetą brangioms užsienio licencijoms. Įsidiekite nuosavą, greitą, patikimą ir saugų HR sprendimą, kuris priklausys tik jūsų įmonei.

Reikia individualaus sprendimo ar specifinės integracijos jūsų įmonei? Susisiekite su mūsų komanda el. paštu `admin@manosite.lt` arba pateikite užklausą ManoSite.lt svetainėje.